Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: Septiembre 2026

1. Identificación del Prestador

Grafimática Digital S.A.S., identificada con NIT 901.949.169-8, con domicilio en Plato, Magdalena, Colombia, es la propietaria y operadora de DocenteWeb (en adelante, "la Plataforma").

2. Objeto del Servicio

DocenteWeb es una plataforma SaaS diseñada para docentes colombianos. Permite crear y presentar actividades educativas interactivas. El servicio incluye, según el plan activo:

  • Creación de actividades interactivas (sopa de letras, crucigramas, flashcards, entre otras)
  • Juegos educativos para uso en clase
  • Presentación de actividades en modo proyector
  • Sesiones online con grupos de estudiantes
  • Gestión de grupos y estudiantes

3. Aceptación

El acceso y uso de la Plataforma implica la aceptación plena de estos Términos. Si no está de acuerdo, debe abstenerse de utilizar el servicio.

4. Registro y Cuenta

El acceso se realiza mediante una cuenta de Google. Al registrarse, el usuario acepta que la Plataforma acceda a su nombre y correo electrónico para crear y gestionar su cuenta.

5. Planes y Suscripción

DocenteWeb opera bajo un modelo de suscripción individual. El docente puede acceder a un plan de prueba gratuito con funcionalidad limitada, o activar un plan de pago mensual o anual.

6. Licencia de Uso

Grafimática Digital S.A.S. otorga al usuario una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para utilizar la Plataforma durante la vigencia de su suscripción. Esta licencia no incluye derechos sobre el código fuente ni autorización para sublicenciar el servicio.

7. Obligaciones del Usuario

  • Usar la Plataforma únicamente para fines educativos legítimos
  • No intentar acceder a áreas restringidas del sistema
  • Cumplir con la normativa colombiana de protección de datos (Ley 1581 de 2012)
  • Obtener las autorizaciones necesarias para el tratamiento de datos de sus estudiantes

8. Protección de Datos

El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad y la legislación colombiana aplicable.

9. Propiedad de los Datos

Las actividades creadas por el usuario son de su propiedad. Grafimática Digital S.A.S. actúa como encargado del tratamiento y no utilizará los datos para fines distintos a la prestación del servicio.

10. Disponibilidad

Grafimática Digital S.A.S. procura mantener la Plataforma disponible de forma continua, salvo mantenimientos programados o fuerza mayor.

11. Cancelación

El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento. El acceso a las funcionalidades de pago permanece activo hasta el final del período ya pagado.

12. Modificaciones

Grafimática Digital S.A.S. puede modificar estos términos notificando con al menos 15 días de anticipación por correo electrónico.

13. Legislación Aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.

14. Contacto

Para consultas: [email protected]